発表者への注意事項・スライドの事前登録

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発表会場

  1. 発表会場は，森ノ宮医療大学の第2会場（講義室221）、第3会場（講義室223）にて行います．

発表方法について

  1. 発表は現地発表のみとし，PCプロジェクタによる口述発表のみとなります．
  2. 会場の口述発表は，大会実行委員会が用意した PC にて行っていただきます．
  3. 発表演題は，1演題につき12分（発表7分，質疑討論5分）です．発表時間はくれぐれも厳守してください．発表時間を超過した場合には，速やかに発表をまとめ，終了して下さい．座長の判断によりプレゼンテーションの映写を中断することがありますのでご注意ください．
  4. 発表データ（スライド）の事前登録が必須です（なお，発表当日のスライド差し替えには原則として対応いたしません）．詳細は下記の【会場発表データの事前登録について】をご確認ください．
  5. 事前登録の締め切りは，2024年11月17日（日）24時までといたします．
  6. 当日は念のため，発表データ（スライド）の入ったUSBストレージをご持参ください．
  7. 当日は参加受付を済ませてください．スライドセンターは準備しておりません．
  8. 発表者は，発表演題セッション開始5分前までに必ず会場前方の次演者席にお着きください．特別な理由なく着席しない場合は，欠題となりますのでご注意ください．
  9. 発表終了後，自身の発表が終わった後も，該当演題セッションのすべての発表が終了するまでは退出しないでください．

発表環境について

  1. 大会実行委員会が用意するPC環境は，Windows10，Microsoft PowerPoint2019 です．
  2. 動画ファイルをご使用の場合はWindows10上のWindows MediaPlayer12の初期状態に含まれるコーデックで再生できることを事前にご確認ください．
  3. 発表データ（スライド）はMicrosoft PowerPointで作成してください．フォントは文字化けを防ぐためにMSゴシック，MSPゴシック，MS明朝，MSP明朝，メイリオ，Meiryo UIをご使用ください．
  4. 発表データ（スライド）はアスペクト比4：3で作成してください．
  5. スライドの枚数は発表制限時間以内であれば，無制限とします．ただし，事前登録が必要ですので1GB以下で作成してください．
  6. 発表データ（スライド）を開いた状態で待機しております．発表の際の画面操作は演者ご自身での操作をお願いします．
  7. Microsoft PowerPointでのスライドショーでは映写時の誤作動により，スライドショーが終了してしまうことがあります．その為，スライドの最後にダミースライドを作成することをお勧めします．

会場発表データの事前登録について

  1. アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPointに限定します．必ず本ページの「発表環境について」にあるPC環境にて動作確認を行ってください．
  2. 発表データ（スライド）のファイル名は「演題番号_発表者名.pptx」（半角英数）としてください．
    例）　演題番号：B-03，氏名：近畿 太郎 の場合は，「B-03_kinkitarou.pptx」
  3. ファイル容量上限は1GBです．
  4. 発表データ（スライド）を下記URLからアップロードしてください．
    https://jsrtkinki-68-meet.jp/exhibit/entry/tj67eg3t0/
    ＊本ページ下部の「会場発表データのアップロードはコチラから」もアップロードが可能です．
  5. 登録期間中は何度でも発表データ（スライド）の差し替えが可能ですが，発表データ（スライド）を差し替える場合には，ファイル名に「修正版数と日付」を追記する等，ファイル名を適宜変更してください．
  6. 登録されたデータは大会終了後，大会実行委員会で責任をもって消去いたします．
  7. 事前登録データの締め切りは，2024年11月17日（日）24時までとさせて頂きます．

 

利益相反（ Conflict of Interest）の有無の公開について

　発表する研究に関連して，企業等からの補助や援助を受けている場合，または，応募演題に関係する企業の被雇用者が共同研究者に含まれる場合は，その事実を開示する義務があります．詳細は，本学会の「研究倫理規程ガイダンス」をご覧ください．研究者は，「厚生労働科学研究における利益相反（Conflict of Interest: COI）の管理に関する指針」および「日本医学会COI管理ガイドライン2022」に準拠し，研究の公正性，信頼性を確保するために，利害関係が想定される企業等との関わり（利益相反）について適正に対応する必要があります．利益相反の公開方法は，発表スライドの2枚目（1枚目はタイトル，施設名等）にスライドを挿入することとします．下記に示すサンプルスライドを参考にしてください．
　なお，研究助成金などの公開について研究助成金などの公開公的機関（科研費等）や各種の研究助成金（金額は問いません）などは利益相反の申告事項には含まれませんが，助成を受けた研究の場合には，発表時に公開することを推奨しています．

 

大会公式インスタグラムについて

　大会公式インスタグラムでは，学会発表で使えるプレゼン技術や分かりやすいスライドの作り方をショート動画でお届けしています．ぜひ一度ご覧ください．
大会公式インスタグラム

その他

  1. 発表を取り下げる場合は，実行委員会事務局までご連絡ください．
  2. 諸事情により発表者が変更になる場合は，実行委員会事務局までご連絡ください．

※会場への参集が不可な場合は，可能な限り早い段階で下記メールアドレスまで，氏名・施設名・携帯電話番号をご記入の上，ご連絡ください．　　　　　kinki-taikai68@jsrtkinki.jp

会場発表データのアップロードはコチラから

問い合わせ先

第68回近畿支部学術大会　実行委員会事務局
　公益財団法人天理よろづ相談所病院　放射線部
　北村　一司
　〒632-8552
　天理市三島町200番地
　TEL　0743－63－5611
　E-mail　kinki-taikai68@jsrtkinki.jp